Il GAL Valle d’Aosta, per il tramite della società ADECCO ITALIA SPA, multinazionale leader nel settore delle Risorse Umane, filiale di Aosta, seleziona:
UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
Data di pubblicazione avviso: 15 marzo 2021
Scadenza per l’invio della candidatura: ore 13.00 del 6 aprile 2021
Mansioni
- segreteria e gestione protocollo
- front office e sportello informativo
- gestione del sito web del GAL, predisposizione relativi testi e caricamento dati
- gestione degli archivi societari
- organizzazione di eventi e iniziative di informazione e promozione istituzionale del GAL
- supporto all’organizzazione di riunioni o di tavoli di lavoro con gli attori territoriali
- supporto amministrativo al Coordinatore e al Responsabile amministrativo finanziario nella redazione di documenti e atti
- supporto all’attività di rendicontazione
- partecipazione in qualità di testimone ai seggi di gara delle procedure di affidamento
- supporto nell’attuazione del progetto di cooperazione
Requisiti richiesti
- possesso del titolo finale di studio di istruzione secondaria di secondo grado valido per l’iscrizione all’università, con indirizzo in discipline umanistiche oppure il diploma di laurea triennale o magistrale;
- buona conoscenza del sistema operativo Windows e del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook);
- conoscenza delle lingue italiana e francese;
- buona conoscenza delle istituzioni della Regione Valle d’Aosta, con particolare riferimento al Sistema degli enti locali;
- preferibile esperienza in attività di segreteria tecnica, assistenza, archiviazione e aggiornamento dei dati e delle informazioni;
- preferibile esperienza nell’organizzazione di eventi promozionali;
- preferibile esperienza nella redazione di testi per i siti web e nella gestione di siti internet aziendali;
- preferibile esperienza maturata nell’ambito di progetti finanziati con risorse europee, nazionali e regionali;
- preferibile esperienza pregressa rispetto a servizi precedentemente prestati in posizioni analoghe ed assimilabili a quelle della posizione lavorativa richiesta, presso enti pubblici o privati.
Inquadramento contrattuale, orario di lavoro e durata del rapporto di lavoro
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi al 3° livello del CCNL Commercio Terziario Distribuzione e Servizi.
L’orario di lavoro è a tempo pieno di 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì, mentre la sede lavorativa si trova in p.zza Émile Chanoux, 45 ad Aosta.
Procedura di selezione
I candidati in possesso dei requisiti richiesti dovranno sostenere: una prova scritta (area linguistica italiano e francese e area informatica di base) e un colloquio orale, finalizzato a valutare le soft skills richieste dall’associazione per lo svolgimento della mansione ricercata.
Le prove di selezione saranno gestite dalla società ADECCO ITALIA SPA.
I migliori classificati verranno quindi inseriti in una short list di candidati che verrà inviata al GAL, il quale procederà quindi autonomamente ai colloqui di selezione con i candidati proposti, mediante propria Commissione istituita al tal scopo.
Elenco ammessi
La società ADECCO ITALIA SPA, in data 7 aprile 2021, ha fornito l’elenco dei candidati in possesso dei requisiti, che sono stati ammessi allo svolgimento della prova scritta, afferente all’area linguistica italiano e francese e all’area informatica di base.
Scarica l’elenco dei candidati ammessi
La prova scritta si terrà in modalità telematica, in considerazione dell’elevato numero di candidati ammessi e dell’impossibilità di applicare i protocolli adottati dal Dipartimento della Funzione Pubblica e validati dal Comitato tecnico scientifico di cui all’articolo 2 dell’ordinanza 3 febbraio 2020, n. 630, del Capo del Dipartimento della protezione civile, che prevedono un limite massimo di 30 candidati in presenza.
I candidati ammessi riceveranno venerdì 9 aprile 2021 dalla filiale di ADECCO una mail contenente il link per effettuare la prova scritta. La sessione per lo svolgimento della prova sarà attiva fino alle ore 23:59 di martedì 13 aprile 2021.
Si ricorda che eventuali informazioni inerenti alla procedura di selezione vanno richieste alla filiale di Aosta di ADECCO ITALIA SPA ai seguenti riferimenti aosta.emilius@adecco.it o al numero 0165 31431.
